Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Referent administracyjny

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy referenta administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację dokumentacji, obsługę korespondencji, kontakt z klientami oraz wsparcie innych działów w zakresie administracyjnym. Idealny kandydat powinien być dobrze zorganizowany, komunikatywny i posiadać umiejętność pracy pod presją czasu. Do głównych obowiązków referenta administracyjnego należy zarządzanie dokumentacją firmową, w tym archiwizacja i aktualizacja danych. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za przygotowywanie raportów, zestawień oraz analiz na potrzeby zarządu i innych działów. Dodatkowo, referent administracyjny będzie zajmować się obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej. Ważnym aspektem pracy na tym stanowisku jest także kontakt z klientami i partnerami biznesowymi. Referent administracyjny będzie odpowiadać na zapytania, udzielać informacji oraz wspierać klientów w zakresie administracyjnym. Współpraca z innymi działami firmy, takimi jak księgowość, HR czy dział prawny, będzie kluczowa dla sprawnego funkcjonowania organizacji. Kandydat na to stanowisko powinien posiadać umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel. Mile widziane jest doświadczenie w pracy administracyjnej oraz znajomość podstawowych zasad prowadzenia dokumentacji. Dobra organizacja pracy, skrupulatność oraz umiejętność pracy w zespole to cechy, które będą niezbędne do efektywnego wykonywania obowiązków. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą sumienną, dokładną i lubisz pracę administracyjną, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja danych
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Przygotowywanie raportów i zestawień
  • Kontakt z klientami i partnerami biznesowymi
  • Wsparcie administracyjne dla innych działów
  • Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych
  • Obsługa systemów biurowych i baz danych
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej mile widziane
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Skrupulatność i dbałość o szczegóły
  • Znajomość podstawowych zasad prowadzenia dokumentacji
  • Umiejętność pracy pod presją czasu

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
  • Jak radzisz sobie z organizacją dokumentacji?
  • Czy masz doświadczenie w obsłudze korespondencji firmowej?
  • Jakie narzędzia biurowe potrafisz obsługiwać?
  • Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
  • Czy masz doświadczenie w kontakcie z klientami?
  • Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
  • Jakie masz oczekiwania względem tego stanowiska?