Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Referent administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy referenta administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację dokumentacji, obsługę korespondencji, kontakt z klientami oraz wsparcie innych działów w zakresie administracyjnym. Idealny kandydat powinien być dobrze zorganizowany, komunikatywny i posiadać umiejętność pracy pod presją czasu.
Do głównych obowiązków referenta administracyjnego należy zarządzanie dokumentacją firmową, w tym archiwizacja i aktualizacja danych. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za przygotowywanie raportów, zestawień oraz analiz na potrzeby zarządu i innych działów. Dodatkowo, referent administracyjny będzie zajmować się obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej.
Ważnym aspektem pracy na tym stanowisku jest także kontakt z klientami i partnerami biznesowymi. Referent administracyjny będzie odpowiadać na zapytania, udzielać informacji oraz wspierać klientów w zakresie administracyjnym. Współpraca z innymi działami firmy, takimi jak księgowość, HR czy dział prawny, będzie kluczowa dla sprawnego funkcjonowania organizacji.
Kandydat na to stanowisko powinien posiadać umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel. Mile widziane jest doświadczenie w pracy administracyjnej oraz znajomość podstawowych zasad prowadzenia dokumentacji. Dobra organizacja pracy, skrupulatność oraz umiejętność pracy w zespole to cechy, które będą niezbędne do efektywnego wykonywania obowiązków.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą sumienną, dokładną i lubisz pracę administracyjną, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja danych
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Kontakt z klientami i partnerami biznesowymi
- Wsparcie administracyjne dla innych działów
- Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych
- Obsługa systemów biurowych i baz danych
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie w pracy administracyjnej mile widziane
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły
- Znajomość podstawowych zasad prowadzenia dokumentacji
- Umiejętność pracy pod presją czasu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją dokumentacji?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze korespondencji firmowej?
- Jakie narzędzia biurowe potrafisz obsługiwać?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w kontakcie z klientami?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Jakie masz oczekiwania względem tego stanowiska?
